学生档案袋为什么不能拆开?私拆档案袋有哪些危害?
2023-07-01 10:33:59
近日不仅仅是高考毕业季,也是大学生的毕业季,很多高校学生将走出校门正式踏上社会。而这些学生走出学校的第一步,是先要把自己的档案安排好。
一般在毕业后,学校会将档案袋发放在每个人手中,学生需要根据自己未来规划来存放,比如进入国企就要存入企业档案库中,如果是私企就要放到属地的人才市场等等。
需要注意的是,这个档案袋中保存有个人从上学以来的所有记录,个人是万万不能打开的。
日前一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频就引起网友关注热议,官方也借此呼吁家长千万不要随意私拆学生档案。
为什么不能拆开档案袋呢
学生档案在我们自己保管的过程当中,有些小伙伴可能就会将它拆开,大家可能并不会觉得这样的情况会给我们带来什么麻烦,然而实际状况却是当我们将学生档案拆开之后,由于破坏了材料的真实性和完整性,所以它将会变成死档案而无法使用。
据介绍,私自拆阅不仅是一种违法行为,更会对学生造成不可挽回的伤害,主要会有以下危害:
1. 泄露个人信息:学籍档案中包含了个人的学习成绩、家庭住址、电话号码等敏感信息,学籍档案被拆开后可能会被他人窥探或利用,导致个人信息泄露。
2. 影响求职:学籍档案是个人教育背景和学习经历的重要证明,如果被拆开或丢失,可能会影响后期政审、升学考研、考公、落户、入职、退休等,自己该有的权益无法得到保障。
3. 损害个人信誉:学籍档案是个人学习的真实记录,如果被拆开或篡改,可能会给个人信誉带来负面影响。
4. 暴露家庭情况:学籍档案中也包含了家庭情况和经济状况等信息,被拆开后可能会暴露个人家庭情况,给家庭带来一定的尴尬或麻烦。
5. 法律责任:拆毁或篡改他人的学籍档案属于违法行为,一旦被发现可能会面临法律责任。
学生档案被拆开之后应该如何处理呢?
1、学生档案被大家打开之后,由于可能会出现部分材料丢失的问题,所以我们一定要先将档案交到相关部门进行审核,确保它保持完整。
2、如果在我们检查的过程当中大家发现材料确实有部分丢失或者损坏,那么需要在学校进行补办,因为学生档案是由学校老师建立的,因此档案中的材料大家都需要在学校进行处理。
3、而拆开的学生档案,我们需要交给相关部门的工作人员重新密封并贴上封条,这样才能够让它恢复作用,而如果我们自己将其粘合,这份档案依然无法正常的使用,并且被拆开的档案由于已经失效,所以大家还需要进行激活。
4、激活档案的流程其实并不复杂,但是由于每个地方的人才市场在办理激活手续上会有一些区别,所以大家需要提前联系工作人员,了解具体的解决方法,这样我们在处理的时候才可以事半功倍。
学生档案应该保存在哪里呢?
1、学生档案在大家毕业之后需要保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这也就意味着我们绝对不能将它存放在手中,否则就很容易出现被大家私自打开,或者是因为长时间保存档案而断档。
2、在大家毕业后,如果我们不知道自己的档案应该保存在什么地方的话,那么可以将其存放在户籍所在地的人力资源保障局,这样我们在平时的保存过程当中,就不会因为保存方法的原因而失去作用。
3、但是如果大家已经参加了工作,那么我们再将档案保存在人力资源保障局,可能就不是一个最好的选择了,由于在大家工作期间需要使用档案,所以保存在当地人才市场,不仅可以保证档案处于有效状态,也可以更方便大家以后工作当中的使用。
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